Formation : Excel et Microsoft 365, prise en main

Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles Excel et 365.

Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et des techniques d’analyse de données.

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DUREE:
à définir

Dates sur demande

Programme : Formation Excel et Microsoft 365,

prise en main

Programme

Concevoir un tableau de calcul

Prendre en main l’interface de travail.
Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
Saisir, modifier et supprimer des données.
Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte…
Créer des formules et présenter un tableau.
Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.

Exercice : Créer des tableaux de calcul correctement présentés.

Saisir des formules

Maîtriser les parenthèses et les priorités des opérateurs.
Découvrir le principe des nouvelles matricielles dynamiques : la propagation automatique des formules.
Comprendre quand et pourquoi utiliser les références absolue ($).
Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE, NB, SI…).
Calculer des pourcentages.

Travaux pratiques : Exploiter les outils de calcul.

Gérer les onglets et classeurs

Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
Travailler à plusieurs. Modifier un classeur via un navigateur.
Travailler sur le Cloud : comparer Excel online et l’application de bureau.

Travaux pratiques : Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

Créer un tableau de données

Créer et mettre en forme un tableau de données.
Gérer les tables de grandes tailles.
Trier et filtrer des données.
Supprimer les doublons, extraire les valeurs uniques (fonction UNIQUE).
Découvrir la validation de données.
Utiliser la mise en forme conditionnelle.

Travaux pratiques : Organiser des données.

Exploiter et analyser des données

Comprendre le principe de l’analyse des données.
Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
Actualiser et mettre en forme un TCD.
Contrôler le type de calcul effectué par un TCD (SOMME, MOYENNE, NB).
Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.

Travaux pratiques : S’entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Représenter graphiquement des données

Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
Créer des graphiques : histogramme, courbe, secteur.
Personnaliser ses graphiques : couleurs, titre, légende, axes, échelle…
Enrichir ses présentations avec des illustrations et utiliser les outils de dessin.

Travaux pratiques : Créer des graphiques.

Modalités pégadogiques

Modalités pratiques

Echanges, partages d’expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques;

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d’évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.